¿Qué es un Formulario I-941?

El Formulario I-941 es un formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) que se utiliza para presentar los impuestos trimestrales sobre el empleo. Se usa para informar salarios, propinas y otras compensaciones pagadas a los empleados durante el trimestre, junto con los impuestos relacionados. El formulario también incluye cálculos para determinar la cantidad total de impuestos adeudados. Todos los empleadores deben completar el Formulario I-941 y enviarlo al IRS trimestralmente.

¿Quién es elegible para el Formulario I-941?

El formulario I-941 es un formulario del IRS que se usa para declarar impuestos para empleadores que tienen empleados domésticos, como niñeras o amas de casa. Para ser elegible, el empleado debe obtener ingresos del empleador y el empleador debe pagar los impuestos de Seguro Social y Medicare por el empleado. El formulario debe presentarse en nombre de cada empleado doméstico por el que se adeudan impuestos.

¿Qué es la última edición del Formulario I-941?

La última edición del Formulario I-941 tiene fecha del 31 de marzo de 2021.

¿Cuáles son los Documentos Requeridos para el Formulario I-941?

Los documentos específicos requeridos para el Formulario I-941 dependerán de la persona que complete el formulario, así como de su estado migratorio. En general, las personas que completen el Formulario I-941 deberán proporcionar evidencia de su identidad y autorización de trabajo. Esto puede incluir:

• Un pasaporte o licencia de conducir válidos
• Una tarjeta de Seguro Social
• Documentos originales que muestren su estatus migratorio actual
• Documento de Autorización de Empleo (EAD)
• Tarjeta de Residente Permanente (Tarjeta Verde)
• Documento de viaje para refugiados (Formulario I-571)
• Permiso de reingreso (Formulario I-327)
• Otros documentos, según lo especificado por USCIS

¿Cómo enviar el formulario I-941?

El formulario I-941 se envía electrónicamente a través del programa e-file del IRS. Para enviar el Formulario I-941, deberá:

1. Cree una cuenta de presentación electrónica con el IRS.
2. Reúna toda la información y los documentos necesarios para completar el Formulario I-941.
3. Complete el formulario usando el software o prepare el formulario usando el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS), que se puede encontrar en https://www.eftps.gov/.
4. Envíe su Formulario I-941 electrónicamente con su cuenta EFTPS.
5. Imprima una copia del formulario para sus archivos.

¿Cuáles son los consejos de presentación del Formulario I-941?

1. Asegúrese de que toda la información sea precisa y esté actualizada.
2. Utilice la versión más reciente del formulario I-941 disponible.
3. Complete el formulario de forma completa y precisa.
4. Adjunte toda la documentación requerida y guarde una copia para sus archivos.
5. Envíe el formulario por correo o electrónicamente de acuerdo con las instrucciones provistas en el formulario.
6. Asegúrese de firmar y fechar el formulario antes de enviarlo.
7. Asegúrese de que todas las entradas sean legibles y estén en inglés.
8. Asegúrese de incluir cualquier tarifa o depósito aplicable con su envío.
9. Conservar copias de todos los formularios y documentos de respaldo durante al menos tres años en caso de una auditoría o investigación.
10. Complete el formulario solo una vez por empleado por año calendario, a menos que sean recontratados o reinscritos en su negocio dentro de ese mismo año calendario.

¿Existen instrucciones especiales para el formulario I-941?

Sí, hay instrucciones especiales para el Formulario I-941. El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS) brinda instrucciones detalladas para completar el Formulario I-941, que se puede encontrar en su sitio web. En general, el Formulario I-941 requiere que los empleadores proporcionen información sobre el estado de su empleado, como el Número de Seguro Social del empleado, la fecha de nacimiento y el tipo de empleo. Además, los empleadores también deben proporcionar información sobre su empresa y los salarios que pagan a sus empleados. Finalmente, los empleadores deben firmar y fechar el formulario para certificar que han revisado y verificado la información proporcionada por sus empleados.

¿Cuál es la tarifa del Formulario I-941?

La tarifa del Formulario I-941 es una tarifa de presentación para que los empleadores la utilicen al presentar el Formulario I-941, Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador. Esta tarifa actualmente es de $2 por formulario y ayuda a cubrir el costo de procesar y administrar la Declaración de impuestos federal trimestral del empleador.

¿Puedo solicitar la exención o reducción de tarifas del Formulario I-941?

Sí, puede solicitar una exención o reducción de la tarifa del Formulario I-941. Para hacerlo, debe presentar una Solicitud de reducción de tarifa o exención de tarifa (Formulario I-941A) junto con los documentos de respaldo. La exención o reducción de tarifas debe ser aprobada por el USCIS antes de que pueda pagar una tarifa reducida.

¿Cuál es el tiempo de procesamiento del formulario I-941?

El tiempo de procesamiento del Formulario I-941 varía según la cantidad de solicitudes recibidas por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS). En general, el USCIS tarda hasta 90 días en procesar el Formulario I-941.